协作不起来,是老板带错了节奏

2018-11-21 06:05 评论 0 条

更值得注意的是,企业为了降低成本,往往是通过微信群、QQ群等来进行沟通和办公,然而,在社交软件中办公随之带来的信息安全隐患,工作群难以管理,而且还存在文档失效等问题,这看起来是省事,实际上却是为管理增加了不必要的复杂程度和痛点。

作为企业的管理者,可能并未意识到或者说感受到这种碎片化的低效,但是对于一线的员工,却能直观的、持续的在这种碎片化造成的低效状态中工作,长此以往,工作热情可想而知,更别提员工成长了。

这就引出一个值得探讨的话题,企业到底应该选择怎样的办公平台来在全员中开展工作。目前企业多有两种方式,一种是用线上的协同办公应用,另一种则是用专业的办公软件。

前者对企业管理者的吸引力,是费用低廉、能联动多种终端,这对于讲究成本的企业来说,可谓是难以抵抗的诱惑。

但是,真正将这种线上协同办公应用作为唯一办公沟通协作工具的企业,会发现与办公软件等缺乏兼容,在对接诸如PPT等文档甚至更多文件、文档时,会出现很麻烦的体验,本来选用这种线上工具是为了降本增效,然而事实却发现截然相反。

大量的经验已经证明,专业的办公软件所具备的大量功能是互联网企业协同办公平台所无法取代的,即使使用了此类平台,文档处理等工作还是需要借助专业软件来实现,而且两者的对接可能出现在兼容性、协同性的问题,工作效率方面的提升达不到理想的效果。

而作为企业立命之本的协作,其实选择专业的办公软件,将比单纯使用线上协同应用更能提升效率。

虽然开源软件、免费软件会降低软件的授权费用,但是可能会带来不可预期的成本支出。而专业办公软件在数字化时代多个维度的进化,带给企业的远非简单的协作。

以微软Office 365为例,其就拥有完善的云平台支持,并提供借助企业级电子邮件、在线会议工具、日历等功能,紧密集成数字化工作模式和审阅流程,帮助企业员工协作处理重要文档,员工更是可以通过云平台获得所需协同能力,进行跨地域、跨国家、跨时区协作。

而对于企业管理者关注的成本问题,由于Office 365支持灵活的付费机制,可以通过按月付费来降低一次性的成本压力,提升企业的成本敏捷性。而且,Office 365还提供了多人共享功能,支持多个设备或多个用户进行统一付费。

我们得到的一个好消息是,在Office 365在进入中国四周年之际,为支持中小企业上云办公,微软携手世纪互联正在举办“微软爱中小企业 上云采购节”活动,10.25-11.11期间,微软Office 365商业协作版为企业带来大幅的价格优惠。

整体来看,现代企业管理远非一件轻松之事,各种管理问题需要解决,员工成长关怀和内外部协作等,也都是管理者的头等要事。

不过,如果能为企业选择高效的协作工具,在可控成本下为企业和员工带来的,则将是真正高效的办公和无缝的协同,这其实才是一家企业可持续运转的基础。

一家公司倒闭前的N种预兆

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