如何提高时间的利用效率?

2018-11-18 00:06 评论 0 条

1. 原则一:一次只做一件事,减少任务间的切换。我们大脑处理信息的能力,是很有限的。研究发现:当人在两个任务间切换时,会有20%的时间被浪费;在五个任务间切换时,时间损失率高达75%。所以,工作中尽量减少任务切换,做完一个再开始下一个。

2. 原则二:把需要保持机警、集中思维的事,放在上午,比如做逻辑题、参加数学考试。有一项针对小学生的研究发现:下午参加数学考试,学生的得分会变低,低到一学期有两周没来上课的水平。而需要发散思维的事,则要安排在下午,比如头脑风暴、广告创意……这种工作,不太需要注意力集中,甚至混乱一点反而更好。

3. 原则三:给自己设立一个进度条。将大项目分解为一个个小任务,每完成一个小任务,就提醒自己任务进程的变化。比如“已经完成1/2了”“再有一个小时就完成了”。回想一下,我们下载东西的时候,看到进度条的数字越来越大是不是感觉很好。这种暗示,能帮你更高效地投入工作。

4. 原则四:随时捕捉灵感。专注工作时,我们头脑中经常会迸发出很好的想法,任由它溜走就太可惜了。可以先记下来,等工作完成后再回过头来处理。既节省了重新回想的时间,还能再次思考把这个想法优化。

 

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